Como encontrar o melhor horário para uma reunião
Você está procurando o melhor horário para o encontro? Quer encontrar o melhor horário para uma reunião? Organizar uma reunião é uma experiência divertida para qualquer pessoa. Você deve ser uma reunião de família ou uma reunião de profissionais de outras organizações. Claro, você pode compartilhar convites com outros participantes, mas então você será inundado com diferentes e-mails de várias fontes com agendas únicas e diferentes.
No entanto, agendar e gerenciar todos eles se tornará um procedimento difícil. Como consiste em vários tópicos de conversa e datas que você pode ter que controlar por conta própria. No entanto, a única maneira fácil de organizar tudo isso e tornar o processo de agendamento de uma reunião bem mais simples é o Doodle.
O que é Doodle: App de agendamento fácil para encontrar o melhor horário para reunião
Doodle é um aplicativo de produtividade. Ajuda você a agendar reuniões entre diferentes clientes, amigos ou membros da família. Se você é uma banda que procura organizar horários de jam. Além disso, uma família que está planejando uma viagem junto com outros membros ou um simples encontro entre todos os seus entes queridos. Portanto, o Doodle pode ajudar a resolver tudo.
Doodle funciona sincronizando com o seu calendário e permitindo que você crie enquetes de votação para outros participantes. Todas as partes envolvidas podem registrar seus horários e datas nesta votação. Além disso, pode simplificar bastante o processo de localização da data e hora mais adequadas.
O aplicativo permite que você crie uma enquete para alguns participantes que inclui seu intervalo de datas e horários. Os convidados podem então escolher as datas e horários mais adequados. No entanto, funciona para eles de acordo com seus horários. Em seguida, você mostrará um resultado codificado por cores de sua enquete do Doodle. Isso tornará muito mais fácil encontrar a data e a hora mais adequadas para o seu grupo.
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O Doodle permite que você aumente essa funcionalidade um pouco mais, fornecendo a capacidade de adicionar listas de sim / não. Ele também adiciona campos extras usando suas próprias enquetes personalizadas.
Pesquisas personalizadas também ajudam a planejar menus, necessidades, decidir planos de viagem, obter opiniões de seus convidados e muito mais. Venha, vamos dar uma olhada no guia simples e fácil de como o Doodle pode ajudá-lo a organizar uma reunião com mais facilidade ou encontrar o melhor horário para uma reunião.
Como criar enquetes para organizar uma reunião usando o Doodle
Siga as etapas para criar enquetes para organizar uma reunião usando Doodle - Encontre o melhor horário para uma reunião:
Passo 1:
Inicialmente, baixe o aplicativo Doodle na Play Store. Além disso, abra o aplicativo depois de instalado.
Passo 2:
Além disso, uma tela de login e outros métodos de login são exibidos. Selecione aquele que melhor se adapta a você e faça login no aplicativo.
Etapa 3:
Agora você irá para a página inicial do aplicativo. Basta clicar no botão ‘+’ no canto inferior direito da tela.
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Passo 4:
Agora escolha ‘Encontrar uma data’.
Etapa 5:
Insira o título da sua enquete na seção do título.
Etapa 6:
Clique em ‘selecionar datas’. Agora escolha todas as datas convenientes que você deseja que seus convidados escolham.
Etapa 7:
Se você deseja adicionar horários específicos, clique em ‘Adicionar horário’. Agora escolha os intervalos de tempo em que você gostaria de agendar sua reunião.
Etapa 8:
Além disso, confirme sua seleção no canto superior direito.
Quando sua enquete para horários e data estiver em causa, construa por agora. Se você quiser adicionar detalhes extras e incluir notas e descrições, siga as etapas simples abaixo.
Etapa 9:
Para adicionar um local específico à sua votação, clique na opção ‘local’ abaixo das datas escolhidas.
Etapa 10:
Aqui estão vários outros métodos de marcar o local necessário, incluindo as principais plataformas de mídia social ou chamadas telefônicas normais. No entanto, no caso do local do evento, há a opção de escolher a ser definido. Além disso, você pode usar o Foursquare para escolher locais próximos usando o recurso Mapas.
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Etapa 11:
Se você quiser adicionar uma descrição, também criar um aviso de isenção de responsabilidade para seus convidados, você pode fazê-lo na seção Notas. Basta clicar no campo obrigatório e começar a escrever suas instruções.
Etapa 12:
Se você quiser incluir enquetes extras. Apenas reduza o número de votos ou participantes, então você pode fazer isso usando a opção de configurações na mesma tela. Venha, vamos dar uma olhada em todas essas opções.
Opção 1 (na etapa 12): Sim, Não, Se necessário
Esta opção permite que seus convidados respondam a uma enquete sobre a opção disponível. Eles também podem responder sim se concordarem com a escolha. Além disso, não se eles discordarem ou se você quiser, caso eles não tenham certeza sobre o que pensam sobre o assunto.
Opção 2 (na etapa 12): Pesquisa Oculta
Você também pode realizar uma votação que potencialmente prejudique a reputação dos convidados. Além disso, eles planejam descartá-lo. Alternativamente, você não gosta que todos saibam sobre uma pessoa porque a reunião não pode ser realizada na data e hora exigidas. Além disso, a opção de deixar sua enquete oculta em caso de eventos confidenciais.
Basta habilitar esta configuração e nenhum outro participante será capaz de visualizar qualquer informação identificável.
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Opção 3 (na etapa 12): Um voto por participante
Essa escolha é bastante autoexplicativa. Além disso, restringe todos os convidados a apenas um voto. É muito útil para eventos necessários e reuniões com clientes que precisam estritamente da presença de todos.
Opção 4 (na etapa 12): Limitar votos por opção
Esta escolha é viável em enquetes em que você está tentando espalhar / distribuir coisas entre seus convidados voluntariamente. Além disso, podem ser as mesas em um evento, itens de menu, tarefas, responsabilidades, etc. Alguns slots serão adicionados por ordem de chegada (FCFS). Porque ajuda você a manter a disponibilidade de seus recursos sob controle. Você também pode definir o número de participantes que serão habilitados por vaga, uma vez que você tenha selecionado esta opção.
Etapa 13:
Depois de personalizar a lista de acordo com suas preferências. Basta clicar em ‘Criar’ no canto superior direito da página.
Etapa 14:
Depois de criar sua votação, Doodle solicitará que você a envie com seus convidados. No entanto, isso pode ser feito de duas maneiras.
Opção 1 (na etapa 14):
Você também pode convidar participantes usando as diferentes plataformas compatíveis que também instaladas em seu telefone direto do aplicativo.
Opção 2 (na etapa 14):
Além disso, você pode copiar o link e encaminhá-lo a todos os convidados.
Agora, acalme-se e espere que seus convidados voltem com uma resposta. Doodle irá alertá-lo automaticamente quando um voto for realizado e você também permitirá ver uma página de resultados gráficos detalhados quando a votação for concluída.
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Vantagem de usar o aplicativo Doodle Meeting Scheduler
Economizar tempo
Isso ajuda a economizar seu tempo, mas também permite que você mantenha um registro de todas as mudanças na programação de cada participante.
Compatível com as mais modernas IMs e plataformas de mídia social
Doodle também é compatível com alguns mensageiros instantâneos modernos. Inclui Skype, WhatsApp, telegrama, hangouts e mensagens de texto por Facebook . Isso permite que você compartilhe convites com seus participantes diretamente de seu telefone, usando a plataforma de sua escolha. Além disso, o aplicativo fornece links universais para sua votação ou a capacidade de convidar participantes diretamente do Doodle. No entanto, se você selecionar a última opção, Doodle compartilhará os convites com todos os participantes em seu nome.
Nota: Se você quiser que o Doodle compartilhe convites para a votação em seu nome, será necessário ter uma conta no próprio aplicativo.
Bate-papo dedicado
Doodle tem um recurso de bate-papo dedicado. No entanto, permite que seus convidados entrem em contato com você diretamente da conveniência do próprio aplicativo. Além disso, elimina o incômodo de conversar sobre a votação em diferentes lugares, o que pode ajudar a economizar seu tempo ou evitar falhas de comunicação em todos os convidados.
Integração de calendário e notificações push
Além disso, o Doodle pode sincronizar com seu calendário digital. Isso ajuda a garantir a sobreposição de horários do seu lado. Além disso, fornece a melhor visualização de todas as datas gratuitas que você pode ter em mãos. No entanto, as notificações push irão ajudá-lo a se manter atualizado com todos os votos em sua enquete ou alertá-lo rapidamente
Conclusão:
Aqui está tudo sobre Encontre o melhor horário para reunião. Qual é a sua opinião sobre o Doodle? Você já está usando? Isso ajudou a aumentar sua produtividade e a economizar tempo? Deixe-nos saber sua opinião na seção de comentários abaixo.
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