Como inserir uma assinatura no Word - Tutorial

Na verdade, o Microsoft Word ainda é o software de processamento de texto líder mundial. Para muitos, é o software preferido para escrever propostas, cotações, contratos e todos os outros documentos de vendas. Portanto, é compreensível que as pessoas queiram adicionar de forma rápida e fácil sua assinatura no final desses documentos. Sem nem mesmo o incômodo de imprimir, assinar manualmente e digitalizar. Neste artigo, vamos falar sobre Como inserir uma assinatura no Word - Tutorial. Vamos começar!

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A boa notícia é que adicionar uma assinatura a um documento do Word é possível, na verdade. Existem também muitos recursos que facilitam sua vida, como a opção de incluir automaticamente mais texto abaixo de sua assinatura (como seu nome e endereço impressos).

Existem muitas maneiras de adicionar sua assinatura a um documento do Word. Você também pode adicionar uma linha de assinatura para uma assinatura pós-impressão, adicionar uma assinatura digital ou também inserir sua própria assinatura manuscrita como uma imagem.

Insira uma linha de assinatura

Uma linha de assinatura fornece a você, ou a outra pessoa, um local para assinar um documento impresso também. Se você está planejando imprimir seu documento do Word, adicionar uma linha de assinatura é provavelmente a maneira mais fácil de adicionar uma assinatura.

Para adicionar uma linha de assinatura ao seu documento do Word, clique em Inserir> Linha de assinatura. Este ícone está incluído principalmente na seção Texto da barra de menus da faixa de opções do Word.

Na caixa Configuração de assinatura exibida, preencha os detalhes de sua assinatura. Você também pode incluir o nome, cargo e endereço de e-mail do signatário. Pode ser você ou outra pessoa também.

Você também pode dar instruções para o signatário. Quando estiver pronto, toque em OK para inserir sua linha de assinatura.

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Quando você tiver confirmado suas opções de assinatura, uma linha de assinatura é inserida junto com uma cruz e uma linha para indicar onde assinar.

Agora você também pode colocá-lo em uma posição apropriada dentro do seu documento do Word. O documento pode então ser assinado nesta posição após a impressão ou se você salvou seu documento do Word no formato de arquivo DOCX. Em seguida, você também pode inserir uma assinatura digital em seu documento neste momento.

Como inserir uma assinatura digital em um Word

Você pode estar pensando que, Uma assinatura digital e uma assinatura eletrônica não são realmente a mesma coisa?

Infelizmente não. As assinaturas digitais são marcas digitais criptografadas altamente seguras que precisam de um software especial e também de um certificado digital do remetente e do destinatário. Você tem que comprar um certificado de uma empresa emissora, na verdade.

Uma assinatura eletrônica, por outro lado, é apenas uma marca virtual adicionada a um documento. Mais comumente, na forma de uma imagem de assinatura ou texto digitado à mão. Dependendo do software no qual o documento é assinado, as assinaturas eletrônicas podem vir com recursos extras de segurança. Como certificados que também incluem a hora e a data da assinatura. As assinaturas eletrônicas e digitais são legais, seguras e também totalmente aplicáveis.

Se você deseja adicionar uma assinatura digital a um documento do Word, siga estas etapas:

• Mova o cursor para a área que deseja assinar no documento do Word.
• Escolha o Inserir aba.
• Selecione os Texto grupo e, em seguida, abra o Linha de assinatura Lista.
• Tocar Linha de Assinatura do Microsoft Office e a Configuração de assinatura a caixa de diálogo deve ser exibida.
• Insira os dados apropriados - nome do signatário, cargo, endereço de e-mail e quaisquer outras instruções também. E marque as caixas se necessário (se você estiver assinando, esses serão seus dados). Tocar OK .
• Clique com o botão direito no campo de assinatura e digite seu nome ou carregue uma imagem de sua assinatura também.

Insira uma assinatura de imagem

Se preferir usar sua assinatura manuscrita, você pode tirar uma foto ou também digitalizar uma cópia dela e, em seguida, fazer o upload para o seu computador. Você pode então inserir uma imagem da sua assinatura no documento do Word.

Toque em Inserir> Imagens para inserir a imagem no documento manualmente. Como alternativa, toque duas vezes na linha de sua assinatura e escolha Selecionar imagem para inseri-la na linha de assinatura.

Na caixa de menu Inserir imagens, toque em De um arquivo e escolha o arquivo de imagem de sua assinatura. A partir daí, toque em Assinar para colocar a imagem em sua linha de assinatura.

Quando inserido, o arquivo de imagem contendo sua assinatura será inserido acima da linha de assinatura.

Como inserir uma assinatura eletrônica no Word

A maioria das pessoas deseja adicionar assinaturas eletrônicas (em vez de assinaturas digitais) a seus documentos. Felizmente, o Microsoft Word torna isso fácil de fazer. Depois de configurá-lo, bastam alguns cliques.

Siga estas etapas simples abaixo para adicionar uma assinatura eletrônica aos seus documentos do Microsoft Word:

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• Primeiro, escreva à mão sua assinatura no meio de uma folha de papel em branco.
• Digitalize a assinatura e salve-a no computador em um dos seguintes formatos de arquivo: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Abra o arquivo de imagem no Microsoft Word tocando no Inserir guia e selecionando Fotos .
• Clique na imagem e edite-a usando o Formato de ferramentas de imagem aba.
• Quando você terminar de editar a imagem, clique com o botão direito na imagem e escolha Salvar como imagem .
• Sempre que vocês quiserem adicionar uma assinatura eletrônica a um documento. Então selecione Inserir e Fotos e localize o arquivo de imagem editado, arraste e solte-o no local apropriado no documento também.

E quanto aos aplicativos de terceiros?

Embora a funcionalidade fornecida pelo Word seja sólida, ele não oferece tantas opções quanto outras ferramentas. Aplicativos de terceiros, como PandaDoc e DocuSign oferecem uma série de recursos que podem tornar sua vida mais fácil. sempre que se trata de enviar ou receber os documentos.

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Considere o seguinte ao escolher usar um aplicativo de assinatura:

• Compatível entre dispositivos

Na verdade, o Microsoft Word tem diferentes funcionalidades de assinatura em muitos dispositivos e plataformas de dispositivos (como Apple e Android). Usar um aplicativo permite que você use o mesmo software junto com os mesmos recursos em todos os seus dispositivos.

• Adiciona uma camada extra de segurança

Aplicativos explicitamente projetados para assinar documentos têm uma camada adicional de proteção, como a criação instantânea de um certificado sempre que um documento é assinado. Isso também inclui a hora e a data em que a assinatura foi concluída.

• Transferível para outros formatos

Se você quiser enviar um documento assinado como PDF, ao contrário do Microsoft Word, na verdade. Em seguida, você também pode fazer o download e enviá-lo no formato de sua escolha.

Como inserir uma assinatura em um documento do Word com o PandaDoc

Vamos ver como adicionar uma assinatura eletrônica a um documento do Microsoft Word usando o software de assinatura eletrônica PandaDoc:

• Faça login no PandaDoc e escolha o Novo Documento botão.
• Toque em Envio guia e arraste e solte o arquivo do Word ou escolha Escolha um arquivo local .
• Escolha o Exibir como está botão. O documento será exibido no editor PandaDoc.
• Toque em Assinatura no menu à direita para arrastar e soltar um campo de assinatura no documento.
• Selecione a caixa de assinatura e atribua a si mesmo como destinatário ou adicione um novo contato.
• Faça a assinatura tocando duas vezes na caixa. Você também pode fazer upload de uma imagem, desenhar a assinatura ou inseri-la manualmente.
• Escolha o Completo e, em seguida, baixe o arquivo no formato de sua preferência.

Conclusão

Tudo bem, isso foi tudo pessoal! Espero que gostem deste artigo e também o considerem útil. Dê-nos o seu feedback sobre isso. Além disso, se vocês tiverem mais dúvidas e problemas relacionados a este artigo. Então, deixe-nos saber na seção de comentários abaixo. Nós entraremos em contato com você em breve.

Tenha um ótimo dia!

Veja também: Como adicionar linha vertical ou horizontal no Microsoft Word