Guia do usuário sobre como inserir PDF no Word - Tutorial

Desde 1983 quando Microsoft Word foi desenvolvido pela primeira vez, ele evoluiu. Não apenas no número de versões, no entanto, também no quanto você pode fazer com elas. Concedido, existem muitos processadores de texto gratuitos que são ótimas alternativas ao Word, no entanto, ainda continua sendo o mais popular de todos eles. Neste artigo, vamos falar sobre o Guia do Usuário sobre como inserir PDF no Word - Tutorial. Vamos começar!

O Word também oferece muitos recursos que ajudam a apresentar uma ampla variedade de documentos diferentes. E alguns deles podem ser confusos se você não estiver familiarizado com eles. Um deles é o Inserir PDF para Word ferramenta, que permite inserir um arquivo PDF em um documento do Word em sua totalidade ou anexando-o como um objeto clicável.

Existem muitas maneiras diferentes de importar um PDF para o Word. E vamos mostrar alguns para que você possa selecionar o que melhor se adapta à sua situação.

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Insira um PDF no Word como um objeto incorporado

Depois de incorporar um arquivo PDF no Word, a primeira página do PDF aparece no documento. Como um objeto incorporado se torna parte do documento quando é inserido, ele não está mais conectado ao arquivo de origem. Quaisquer alterações feitas no PDF original no futuro não serão refletidas no documento do Word, na verdade.

Para inserir seu PDF dessa forma, você precisa seguir estas etapas:

• Primeiro, coloque o cursor no documento do Word onde você precisa inserir o PDF como um objeto.
• Em seguida, selecione o Inserir aba.
• Toque no ícone do objeto no grupo Texto e escolha Objeto no menu suspenso.
• Em seguida, clique na guia Criar do arquivo na caixa de diálogo que aparece.
• Escolher Navegar e localize o arquivo PDF. Então clique OK para incorporar o arquivo no documento.
• Em seguida, ele aparecerá na página selecionada do documento do Word.

Inserir PDF como imagem estática

Com este método, vocês podem converter o documento PDF em uma imagem estática e, em seguida, inseri-lo em seu documento Word. A diferença é apenas que não é editável e quaisquer alterações feitas no arquivo de origem PDF não serão refletidas no documento do Word a partir de então.

Vocês vão precisar de uma ferramenta que pode converter seu arquivo PDF para o formato JPG. Se for uma página, no entanto, você pode capturar seu conteúdo usando a ferramenta interna de recorte do Windows ou uma alternativa como o SnagIt. E então você tem que salvar como um arquivo JPG em um local que você possa encontrar e também inserir no Word facilmente.

• Abra o Word e coloque o cursor onde deseja que a imagem seja inserida.
• Toque em Inserir guia na barra de menu.
• Clique Foto a fim de abrir o Inserir imagem caixa de diálogo.

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• Localize o arquivo JPG onde você o salvou pela última vez e toque em Inserir para inserir a imagem em seu documento do Word.

Na verdade, isso funciona melhor para versões mais antigas do Word, que podem não ter o recurso Inserir PDF.

Conversor de PDF para inserir um PDF para Word como uma imagem

Existem muitos conversores de PDF online bons e gratuitos que você pode usar para converter seu arquivo em imagens e, em seguida, inseri-los em seu documento do Word. Escolha um que suporte seu formato de arquivo de imagem preferido, como JPG ou PNG. Para isso, usaremos SmallPDF, entretanto, você pode selecionar aquele que desejar.

• Abra o programa conversor de PDF online e escolha PDF para JPG .
• Clique Escolher arquivo para fazer upload de seu arquivo PDF de seu local atual.

• O programa então converterá seu arquivo em imagens. Quando você fizer isso, escolha Extraia imagens simples ou Converter páginas inteiras (neste caso, selecionei o último) e, em seguida, toque em Escolher opção.
• Seu arquivo também será convertido para o formato JPG, pronto para download. Tocar ⇬ Fazer download do arquivo (ZIP) (você também pode baixar cada imagem individualmente, mas para um PDF de várias páginas. Pode ser tedioso e demorado também).
• Agora vá para Transferências no seu computador. Clique com o botão direito no arquivo que você acabou de baixar e escolha Extrair tudo .

• Em seguida, você precisa ir para o seu documento do Word e tocar no Inserir guia na barra de menu.
• Selecione Foto para abrir a caixa de diálogo Inserir imagem e localizar os arquivos JPG extraídos da pasta ZIP que você baixou.
• Tocar Inserir para inserir a (s) imagem (ns) no documento do Word. Edite-os para se adequar ao fluxo do seu texto.

Adicionar texto de um arquivo PDF para o Word

Vocês também podem importar uma parte do texto do arquivo PDF usando o Inserir objeto ferramenta e, em seguida, solte-o no documento do Word. Mas, isso só irá inserir o texto sem a formatação original ou gráficos (se houver) do arquivo PDF, de modo que não terá exatamente a mesma aparência.

• Primeiro, abra o Word e coloque o cursor onde deseja que o texto seja colocado.
• Toque em Inserir guia na barra de menu.
• Sob Texto grupo, você deve tocar na seta para baixo ao lado de Objeto.
• Escolher Texto do arquivo.
• No Inserir arquivo caixa de diálogo, vá para o arquivo PDF do qual deseja inserir o texto e clique em Inserir.
• Ao converter o PDF em texto, ele aparecerá no seu documento do Word.

Você também pode abrir seu arquivo PDF junto com o Word 2013 ou 2016, que o converte em texto editável. Que você também pode copiar e colar em seu documento do Word.

O PDF Reflow recurso no Word 2013 e 2016 puxa o conteúdo do PDF e, em seguida, flui para um arquivo .docx, preservando as informações de layout tanto quanto possível. Para uma conversão melhor, você também pode abrir o PDF no Acrobat e exportá-lo para um documento do Word.

Insira PDF para Word também como um objeto vinculado

Um objeto vinculado, neste caso, significa que o arquivo PDF completo será inserido. No entanto, ele aparecerá apenas como a primeira página do documento e, em seguida, será vinculado ao arquivo de origem.

Você pode optar por exibi-lo como um ícone em vez da visualização do arquivo. De qualquer maneira, você pode abrir o arquivo ao selecionar o ícone ou visualizar também. Todas as alterações feitas no arquivo PDF original também serão refletidas no documento do Word.

• Primeiro, abra o Word e coloque o cursor onde deseja que o PDF seja inserido como um objeto vinculado.
• Toque em Inserir guia na barra de menu.
• Sob Texto grupo, você tem que clicar Objeto.
• Escolher Criar do arquivo guia no Objeto caixa de diálogo.
• Então toque Navegar e escolha o arquivo PDF que deseja inserir.
• Clique Link para arquivo para inserir o atalho.

Clique Exibir como ícone se quiser que o arquivo seja inserido como um ícone em vez de uma visualização (primeira página). Você também pode exibi-lo com um ícone diferente tocando Alterar ícone> Navegar para escolher um ícone. E então toque OK ou clique em Enter.

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Tocar OK para adicionar o atalho do arquivo PDF (ícone ou visualização) ao documento do Word.

Copie o arquivo PDF para o Word

Na verdade, este é um método mais simples para inserir texto de um arquivo PDF em um documento do Word. Mas, ele não copia nenhum gráfico ou formatação de texto do arquivo original, então eles não terão a mesma aparência.

Descreveremos as etapas a serem executadas se você estiver usando o Adobe Acrobat Reader. No entanto, você também pode usar seu aplicativo leitor de PDF padrão, embora as etapas possam ser um pouco diferentes.

• Primeiro, abra seu arquivo PDF.
• Clique com o botão direito em qualquer lugar do documento e toque em Selecione a ferramenta.

• Selecione o texto que deseja copiar, clique com o botão direito na seleção e toque em Cópia de.
• Em seguida, abra o Word e cole o texto onde desejar no documento.

Você também pode converter seu PDF em Word usando o Adobe Acrobat DC. Se vocês quiserem colocar o conteúdo em um documento Word separado, em vez de inserir o PDF no Word.

Use a versão completa da Adobe

Você pode importar um PDF para o Word e ignorar todas as outras etapas mencionadas acima. Se vocês têm a versão completa do Adobe. O programa possui um conversor embutido que você pode usar para importar seu arquivo PDF e convertê-lo em Word.

O documento convertido é de qualidade superior e também tem uma formatação melhor do que a conversão normal de PDF para Word do Word 2013 e 2016.

• Primeiro abra o Adobe Acrobat e clique em Exportar PDF.
• Escolha o formato para o qual deseja converter o arquivo - neste caso, Word - e clique em Exportar .

• Insira o arquivo convertido em seu documento do Word tocando Inserir> Objeto> Criar do arquivo> Navegar. Em seguida, localize o documento do Word convertido do Acrobat.
• Se você preferir inserir o arquivo como uma imagem, você pode abri-lo no Adobe Acrobat e pressionar Salvar como ou Salvar como outro e escolha seu formato de imagem preferido (JPG, PNG, TIFF etc.). O Acrobat irá então converter cada página em um arquivo de imagem que você também pode inserir no documento do Word.

Esse método também é mais seguro para seus documentos em comparação com o uso de um conversor de PDF online, na verdade. Especialmente se eles forem sensíveis por natureza também. A desvantagem desse método é o preço do Adobe Acrobat, que pode não ser adequado para todos os usuários.

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Inserir PDF para Word usando um Mac

Se você estiver usando um Mac, as etapas para inserir um arquivo PDF no Word são relativamente semelhantes. No entanto, com algumas pequenas diferenças.

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• Primeiro, abra seu documento do Word na versão Mac do Office.
• Clique Inserir e então escolher Objeto.
• Na caixa de diálogo que se abre, você precisa tocar De arquivo e selecione o arquivo PDF.
• Tocar Abrir para inserir o arquivo no Word.

Diferenças entre Windows e Mac quando você insere PDF no Word

• O Mac permite que você visualize e também escolha as páginas do arquivo PDF que deseja inserir no documento do Word. Na verdade, o Windows só insere a primeira página do arquivo PDF.
• Se você deseja inserir um PDF no Word usando o Mac, não precisa selecionar Crio a partir de Arquivo> Navegar . Exatamente como você faria no Windows; apenas toque Inserir Objeto> Do Arquivo
• Se você só precisa de texto do PDF, o Mac tem uma ferramenta de visualização integrada para ajudar com isso. Abra o PDF na Visualização, clique na ferramenta Texto, destaque também o texto e copie e cole no Word.

Usando o Google Docs

Você também pode inserir um arquivo PDF no Word usando o Google Docs.

• Abra o Google Docs e toque em Novo> Upload de arquivo e clique no arquivo PDF.

• Ao fazer o upload para a unidade, clique com o botão direito no arquivo PDF e escolha Abra com o> Google Docs.
• O PDF agora está inserido no Google Docs também. Vocês podem copiar e colar o documento do Word que gostaria de combinar com ele no Documentos, editá-lo e, em seguida, fazer o download como um arquivo do Microsoft Word. Tocar Arquivo> Download> Microsoft Word.

A desvantagem desse método é que ele não aplica a mesma formatação do arquivo PDF original. Além disso, é um pouco lento sempre que insere o documento, tem limites de tamanho de arquivo e você também precisa combinar seu documento do Word depois de abrir o PDF no Documentos.

Podemos usar o Word Online para inserir um arquivo PDF em um documento do Word?

Na verdade, não é possível inserir um arquivo PDF no Word Online. Mas você também pode editar o PDF no Word Online, atualizar seu conteúdo ou copiar do PDF e colá-lo em um documento do Word offline.

Observação: Ao abrir um PDF no Word Online, ele será convertido em um documento do Word sem alguns elementos da formatação original. Por exemplo, quebras de linha e página podem aparecer em pontos diferentes. Essa conversão é melhor para PDFs que, na verdade, contêm texto.

Vocês podem experimentar qualquer um desses métodos e ver qual funciona melhor para sua situação.

Conclusão

Tudo bem, isso foi tudo pessoal! Espero que gostem deste artigo e também o considerem útil. Dê-nos o seu feedback sobre isso. Além disso, se vocês tiverem mais dúvidas e problemas relacionados a este artigo. Então deixe-nos saber na seção de comentários abaixo. Nós entraremos em contato com você em breve.

Tenha um ótimo dia!

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