Guia do usuário sobre configurações de privacidade para chamadas de zoom
Configurações de privacidade para chamadas de zoom: Este ano muda a realidade de nossas vidas com o COVID-19. Alguns profissionais estão trabalhando em casa e os alunos estão fazendo suas aulas online. O uso de portais de comércio eletrônico, supermercados online e farmácias online aumentou exponencialmente. No entanto, as pessoas podem obter todos os itens úteis e desnecessários entregues em sua porta.
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Embora a situação atual ordene distanciamento social. Praticamente as pessoas podem se conectar com outras usando o software de videoconferência Ampliação. A plataforma de software P2P é boa para teletrabalho, videoconferência, tutoria online, audioconferência e bate-papo ao vivo. O aplicativo Zoom é notícia por problemas de segurança e privacidade. É bem verdade para a questão de aumentar o zoom bombing, onde usuários não convidados violam e interrompem reuniões. Problemas de privacidade e segurança podem ser protegidos em Ampliação modificando as configurações.
Configurações de privacidade para chamadas de zoom
Venha, vamos dar uma olhada:
Habilitar salas de espera
Os administradores têm autoridade para definir as salas de espera em nível de grupo, nível de usuário ou nível de conta. As salas de espera também podem ser usadas para todos os participantes da reunião. Além disso, os administradores podem reduzir as salas de espera apenas para os convidados que não são adicionados às suas contas. Quando as salas de espera são tornadas obrigatórias pelos anfitriões da reunião. Assim, eles sempre podem ser ativados usando o menu de configurações que está presente em seu perfil de usuário.
Configurar senhas de reunião
O Zoom permite que seus usuários definam senhas para reuniões específicas. As senhas também podem ser ativadas no nível do grupo, nível de conta ou nível de usuário para todas as reuniões online ou webinars. As contas do proprietário ou administradores do Zoom têm o poder de bloquear as configurações de senha. Por meio disso, todos os webinars e reuniões online dessa conta específica precisariam de senhas.
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Conectar por domínio
Os usuários também podem participar de reuniões quando suas contas de e-mail estão na lista de aprovados. Eles também podem participar de reuniões simplesmente entrando em uma conta de zoom, visto que são usuários verificados. Participantes, que possuem um domínio gerenciado ativado em suas contas. Além disso, eles têm autoridade para implementar o Single Sign-On (SSO) quando precisam entrar com aquele domínio específico. Por outro lado, os usuários só podem fazer login no Facebook ou Google.
Desativar Join Before Host
Desativar Join Before Host evita que pessoas desnecessárias destruam uma reunião. No entanto, esse recurso é essencial para o gerenciamento de uma reunião, quando o organizador principal não está disponível. Inicialmente, o participante que entra em uma reunião agendada torna-se automaticamente o organizador da reunião. A pessoa tem controle total sobre a reunião. Além disso, o anfitrião pode assumir o controle assim que entrar na reunião.
Restringir compartilhamento de tela
O aplicativo de configuração padrão de Zoom permite que apenas hosts compartilhem telas. Isso pode ser modificado se o host precisar que outros membros compartilhem suas telas necessárias. O organizador pode modificar essa configuração durante uma reunião, escolhendo a seta para cima ao lado de Compartilhar tela. Em seguida, toque em Opções de compartilhamento avançadas e selecione na opção Quem pode compartilhar. Essa limitação é útil para ignorar o compartilhamento invasivo por usuários não convidados durante a reunião.
Bloqueie a Sessão
Existem muitos recursos de segurança no Zoom que permitem que um organizador bloqueie uma reunião como se nenhum novo membro pudesse ingressar nela. Quando uma reunião está bloqueada, os membros não podem entrar, mesmo usando o ID e a senha da reunião. Se você quiser bloquear uma reunião, um organizador pode tocar nos membros na extremidade inferior da janela, quando uma caixa pop-up aparecerá com o botão Bloquear Reunião. Sugere-se bloquear a reunião depois que todos os membros ingressarem.
Remover um usuário desnecessário
Há muitos casos em que uma reunião já começou e você se depara com um participante desnecessário. Em seguida, você deve acessar o menu de membro e, em seguida, escolher o nome desse usuário, após o qual muitas opções aparecerão. Ao escolher a opção Remover, você excluirá esse usuário específico. Desta forma, a reunião também pode ser conduzida perfeitamente sem qualquer perturbação.
Denunciar um usuário
Em uma reunião, os co-anfitriões e anfitriões também podem relatar usuários que violaram os termos de serviço para a equipe de confiança e segurança. A ação pode ser realizada pela equipe após olhar para o usuário em busca de qualquer violação na plataforma. No entanto, um host também pode compartilhar um e-mail com detalhes. Como data do incidente, ID da reunião, nome do usuário e violação de entrada.
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Gerenciar Gravação
Os proprietários da conta e administradores do Zoom também podem gerenciar a gravação, o que permite que eles compartilhem, visualizem e excluam. As gravações incluem áudios, vídeos, arquivos de bate-papo ou transcrições. Um host pode permitir que os membros gravem reuniões ativando as opções de gravação. Isso pode ser modificado desativando a opção de gravação.
Desligue o chat privado
Em uma janela de reunião do Zoom, há uma cláusula para que os membros conversem em particular. O anfitrião da sessão pode desativar o bate-papo privado tocando em mais na janela. Em seguida, escolhendo Ninguém em Permitir que os participantes conversem com uma opção.
Conclusão:
Aqui está tudo sobre as configurações de privacidade para chamadas de zoom. Este artigo é útil? Você já enfrentou algum problema? Você encontrou algum outro truque que não podemos abordar neste artigo? Deixe-nos saber sua opinião na seção de comentários abaixo.
Até então! Fique seguro 🥰
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