Como destacar duplicatas no Planilhas Google

O Planilhas não pode fazer tudo o que o Excel pode fazer, mas é provável que você não precise fazer tudo o que o Excel pode fazer. Se o Planilhas faz tudo o que você precisa, não é necessário comprar o Excel. Bem, neste artigo, vamos falar sobre Como realçar duplicatas no Planilhas Google. Vamos começar!

Mas o Planilhas ainda tem algumas limitações e algumas coisas que são triviais no Excel são um pouco mais difíceis de fazer funcionar no Planilhas.

Provavelmente, você já se deparou com um problema em que acidentalmente adicionou entradas duplicadas à planilha. Afinal, quanto mais dados você adicionar, maior será a probabilidade de inserir acidentalmente dados duplicados em uma planilha. Isso pode confundir o conjunto de dados que você tem trabalhado tanto para montar.

Já que as planilhas podem ser documentos longos. Torna-se difícil localizar e remover duplicatas, levando a um erro de cálculo em seu trabalho. Sem uma fonte óbvia de onde o problema está vindo.

Felizmente, encontramos muitos métodos diferentes para destacar duplicatas no Planilhas Google. Neste artigo, vou mostrar algumas maneiras diferentes de encontrar duplicatas no Planilhas Google e, em seguida, destacar ou excluir cópias.

Encontre e realce duplicatas no Planilhas Google

Já que queremos Planilhas do Google para destacar nossas informações automaticamente, usaremos uma fórmula para instruir o Planilhas a apresentar e destacar informações específicas e exclusivas.

Na verdade, existem duas maneiras de forçar o Planilhas a destacar as informações copiadas: a primeira destaca todas as informações duplicadas para confirmação manual, enquanto a segunda copia células exclusivas para uma coluna selecionada, permitindo verificar as diferenças e excluir quando necessário.

Se você está apenas procurando encontrar duplicatas e removê-las, pode usar o recurso interno Remover duplicatas no Planilhas.

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Usar recursos de remoção de duplicatas do Planilhas

Esteja você tentando encontrar duplicatas em uma coluna, duas colunas ou uma planilha inteira, o recurso Remover Duplicatas pode realizar o trabalho.

Primeiro, realce as colunas nas quais deseja verificar se há dados duplicados e, em seguida, selecione Remover Duplicados no menu suspenso Dados.

Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá. Verifique se os dados têm linha de cabeçalho se houver uma linha com cabeçalhos para as colunas, certifique-se de que a caixa de seleção esteja marcada ao lado das colunas que você deseja marcar ou escolha Selecionar tudo e clique em Remova as duplicatas.

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Terceiro, confirme a remoção das duplicatas revisando quantas cópias foram encontradas e removidas e quantos registros permaneceram depois que o Planilhas removeu as duplicatas.

Usar o recurso integrado Localizar e remover duplicatas do Planilhas Google é a maneira mais direta de se livrar das duplicatas, mas às vezes você pode querer revisar as duplicatas antes de removê-las.

Uma ótima maneira de fazer isso é realçando cores.

Duplicar folhas de realce com realce de cores

No que diz respeito a ser capaz de identificar erros em suas planilhas, usar realces coloridos para destacar qualquer informação que tenha sido inserida incorretamente é o melhor caminho a percorrer. Ao destacar as informações, é fácil identificar os erros muito rapidamente. Já que você pode simplesmente percorrer a lista de conteúdo que você precisa reconhecer.

1. Abra seu arquivo do Planilhas.
2. Selecione a coluna ou colunas que deseja classificar.
3. Selecione Formato na barra de ferramentas.
4. Então selecione Formatação condicional.
5. Selecione o intervalo que você no novo menu que aparece.
6. Mudar Formatar células se para Fórmula personalizada é no menu suspenso e cole a seguinte fórmula na caixa abaixo do menu: =countif(A:A,A1)>1.
7. Altere o estilo de formatação para destacar seu conteúdo com um fundo de célula amarelo (ou qualquer cor de sua escolha).
8. Clique feito.

Sua planilha agora destacará suas células duplicadas em vermelho, e você também pode verificar a seleção de quaisquer duplicatas.

Certifique-se de que todas as duplicatas existentes estão corretas e, em seguida, exclua aquelas que não estão ou o que quer que você queira fazer com as duplicatas. Por fim, você pode fechar o menu de formatação e restaurar a cor padrão de suas células.

Copiar apenas células únicas no Planilhas Google

Como alternativa, se você preferir classificar automaticamente seus dados brutos, copiar células únicas em vez de células duplicadas pode ser útil para classificação e filtragem rápidas. Se você tiver certeza de que suas informações estão corretas e preferir apenas remover completamente as informações duplicadas de que não precisa. Você deve tentar este método em vez disso.

Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Abra o documento do Planilhas que deseja classificar.
2. Destaque a coluna que deseja editar.
3. Depois de destacar uma célula, clique em uma célula vazia no topo de uma coluna vazia para se certificar de que suas informações sejam movidas para o lado do gráfico.
4. Cole a seguinte fórmula na caixa de entrada de fórmula na parte superior do documento: =UNIQUE(). Digite as coordenadas da célula entre parênteses (por exemplo, (A1:A75)).
5. Pressione Enter para mover seus novos dados para a coluna que você designou anteriormente.

Depois de concluído, você pode verificar manualmente ou importar seus dados para a planilha de trabalho.

Use um complemento para localizar e remover duplicatas no Planilhas

Devemos observar que há muitos plug-ins disponíveis para uso com o Planilhas Google on-line por meio da Chrome Web Store. Isso inclui uma ferramenta para remover entradas de dados duplicadas automaticamente do documento.

Remove Duplicates é uma ferramenta nomeada apropriadamente oferecida por desenvolvedores. Isso permite que você encontre rapidamente duplicatas em uma planilha inteira de informações ou pesquisando até duas colunas de uma vez.

Você pode mover, excluir e destacar resultados, assim como você pode com as tarefas de fórmula acima, embora esse processo seja muito mais automatizado do que vimos anteriormente. Portanto, tenha isso em mente se quiser ter mais controle sobre o processo. A ferramenta inclui duas configurações de assistente que permitem localizar e excluir duplicatas. Ou qualidades exclusivas do seu documento. Isso torna mais fácil rastrear as informações conforme você avança.

De modo geral, usar uma ferramenta de assistente para localizar suas informações pode valer a pena para os usuários a longo prazo. Que estão continuamente procurando duplicatas em suas planilhas e, compreensivelmente, preferem gastar seu tempo fazendo outra coisa. Mas os usuários que só precisam verificar uma ou duas vezes a cada poucos meses podem ficar melhor usando apenas as ferramentas de fórmula acima para identificar suas informações manualmente.

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Use a ferramenta Remover duplicatas para localizar e excluir células duplicadas no Planilhas Google

Lembre-se de que falei acima sobre como o Google continua lançando novos recursos para aumentar o poder do Planilhas.

Bem, uma vez que este artigo foi escrito inicialmente. Na verdade, eles adicionaram uma ferramenta completa de Remover Duplicatas ao pacote principal. É uma ferramenta simples de usar e vou orientá-lo sobre ela.

Vamos pegar uma planilha típica, com uma lista de jogos de tabuleiro, e se você ler com atenção, verá que coloquei algumas duplicatas na lista.

Para usar a ferramenta, tudo o que precisamos fazer é selecionar a área de dados onde queremos eliminar a duplicação. Observe que podemos escolher linhas ou colunas livremente; se incluirmos a coluna Preço, a função Remover duplicatas examinará o título e o preço para decidir se uma linha é duplicada ou não.

Assim que a área de dados for selecionada, vá para Dados -> Remover duplicado s. Aceite os valores padrão nas caixas de diálogo e voila - as duplicatas são removidas automaticamente.

Use uma tabela dinâmica para encontrar linhas duplicadas nas planilhas

O Planilhas implementa um conjunto completo de funcionalidades de tabela dinâmica, que é uma ferramenta conveniente para examinar os dados mais de perto. Usar uma Tabela Dinâmica não excluirá automaticamente as linhas duplicadas; em vez disso, ele fornecerá uma análise de quais linhas têm duplicatas, para que você possa olhar manualmente seus dados e ver o que, se houver algo, deu errado.

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Criar uma Tabela Dinâmica envolve um pouco mais do que os outros métodos que mostrei neste artigo, mas vale a pena saber como fazer e eu o orientarei. Vamos usar um tabela dinâmica, uma tabela que resume os dados de outras tabelas, para fazer isso.

Primeiro, selecione todos os dados da tabela e, em seguida, vá para Dados -> Tabela Dinâmica .

Quando batemos Crio, uma Tabela Dinâmica em branco será aberta no ponto de inserção ... mas uma Tabela Dinâmica em branco não nos ajuda em nada. Temos que dizer quais informações analisar.

Vamos selecionar Adicionar próximo a Linhas e adicione o Título da linha. Então, em Valores, vamos selecionar Adicionar e selecionar Título novamente e, em seguida, aceitar a função CONT.valores como padrão.

Assim que fizermos essas seleções, a Tabela Dinâmica será atualizada automaticamente e agora podemos ver o resultado final.

PENSAMENTOS FINAIS

Manter uma célula duplicada em seus arquivos pode causar alguns problemas sérios com seus dados. Se você não tiver cuidado, especialmente ao tentar classificar as informações financeiras em uma planilha útil.

Felizmente, identificar, remover e excluir células idênticas de dados é surpreendentemente fácil no Planilhas Google, algo que é positivo se você está constantemente lidando com planilhas em seu fluxo de trabalho diário.

E se você estiver procurando por algo que torne um pouco mais fácil classificar seu conteúdo. Você sempre pode usar um complemento como Remover Duplicatas para garantir que suas informações estejam bem classificadas e organizadas.

Conclusão

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